植保所生物安全中心大楼四楼会议室和大厅大屏自投入使用以来，因使用频率高、年限长，大部分设备故障点逐年增多，老化损坏问题已影响正常的办会参会效果。为了更好地服务职工会务需求，在所领导的部署下，办公室牵头后勤部门和中保集团，经过充分调研、实地测量并结合不同会议室的使用需求，制定了具有针对性的改造方案和施工方案，经过所务会审议后实施。

    会议室硬件设施改造包括更换音频和视频线缆，更新了适应会议室操作的显示器和中控主机及其他会议配套设施。施工过程中，在保证设备正常使用的同时，不破坏会议室内原有装修。

生物安全中心大楼第一会议室的成功改造和大厅大屏的更换，令人耳目一新，在操作便利性和影音体验上均得到了极大提升，拓展了办会参会的规模与方式。同时，在植保1号楼和6号楼加装了LED双色显示屏，成为我所对外展示和加强文化建设的新窗口。

研究所还依托中保集团配备了专门的技术力量，为确保会议顺利召开提供技术支撑。